L'azienda per cui stiamo cercando una receptionist è leader nel settore delle tecnologie elettriche e meccaniche applicate. Con oltre cinquant'anni di esperienza, questa azienda opera in Italia e all'estero, servendo una clientela di alto profilo con servizi di progettazione, installazione e manutenzione di impianti elettrici, meccanici e speciali. L'azienda è rinomata per la sua professionalità e attenzione ai dettagli.
Descrizione del Ruolo:
Stiamo cercando una receptionist che rappresenti il primo punto di contatto tra l'azienda e i visitatori. Questa figura sarà responsabile dell'accoglienza, della gestione delle telefonate, e del supporto amministrativo. È richiesta un'eccellente presenza, abilità comunicative e una forte attenzione al dettaglio.
Responsabilità principali: Accogliere i visitatori con cortesia e professionalità, indirizzandoli alle persone o alle aree appropriate. Rispondere alle telefonate in modo professionale, filtrando le chiamate e indirizzandole al personale appropriato. Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusi pacchi e corrispondenza. Fornire supporto amministrativo al personale dell'azienda, incluso l'organizzazione di riunioni e la prenotazione di sale. Mantenere l'area reception ordinata e accogliente. Gestire compiti amministrativi di base, come la gestione degli appuntamenti e la prenotazione di viaggi. Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili e la sicurezza dell'azienda.
Requisiti:
Esperienza pregressa come receptionist o in un ruolo simile. Eccellenti capacità comunicative e relazionali. Capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Professionalità e buon standing, con un atteggiamento positivo e accogliente. Competenza nell'uso di strumenti informatici e software di base per ufficio. Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente. Buona conoscenza della lingua inglese (altre lingue sono un vantaggio).
Cosa offriamo:
Un ambiente di lavoro professionale e accogliente. Opportunità di crescita professionale e formazione continua. Pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali. Possibilità di lavorare in un'azienda rinomata nel suo settore.
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